プライバシーポリシー
個人情報保護の取り扱いに関する基本方針
- 1.高圧ガス溶材企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者の皆さまの個人情報の保護に努めます。
- 2.基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
- 3.基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 4.基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 5.基金は、加入者、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
- 6.基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。
■高圧ガス溶材企業年金基金における個人情報の取り扱いについて
個人情報取扱事業者の名称 | 高圧ガス溶材企業年金基金 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル4階 理事長 深尾 定男 |
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個人データの利用目的 |
・掛金の徴収および管理 ・現況届、支払通知書、受給権者異動届等の送付 ・源泉徴収票、支払調書の送付 ・年金および一時金の給付管理(企業年金連合会、他制度への移換含む) ・「基金だより」「受給者だより」の送付 ・年金および一時金の裁定通知書の送付 ・その他制度変更に伴う通知書の送付 ・年金証書の発行 ・福祉事業の実施業務 ・基金と事業所間の共同利用 |
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共同利用について | 事業所間の共同利用 ・個人データ項目 氏名、生年月日、資格取得日等、給付額計算の基礎となる項目 及び一時金額、年金額等 ・共同利用する者の範囲 基金規約に定める事業所 ・利用目的 給付額計算、退職予定者等への説明資料等 |
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共同利用する個人データの管理責任者 | 高圧ガス溶材企業年金基金 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル4階 理事長 深尾 定男 |
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個人データの安全管理のために講じた措置 | 「保有個人データの安全管理措置について」 | |
個人データの開示 等の請求手続 |
申出先 |
高圧ガス溶材企業年金基金 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル4階 |
開示等の 申出書 |
個人情報等開示申出書 *代理人が申請する場合は合わせて委任状 |
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提出時の 記載事項 |
開示内容、住所、氏名、電話番号 | |
添付書類 |
加入者:本人確認ができる書類(入門証の写し・運転免許証の写し等) 受給待期者:本人確認ができる書類(加入員証の写し、運転免許証の写し等) 受給者:年金証書の写し等 代理人による請求:本人の委任状(署名・捺印)、代理人の身分証明書の写し |
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個人情報に関する苦情・ ご相談・お問い合わせ窓口 |
高圧ガス溶材企業年金基金 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル4階 TEL:03-5256-5618 FAX:03-5256-8358 受付時間:9時00分~17時00分 (土日祝日、年末年始を除く) |